個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的について】

当社が保有している個人情報の利用目的は、以下の通りです。
なお、これらの目的以外に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、またはウェブサイトへの掲載等でその旨をご連絡いたします。

• 1 お取引先様から預託された個人情報の利用目的
  ・預託先からの預託目的のために利用
• 2 お取引先様に関する個人情報の利用目的
  ・お取引先様の名刺情報は、連絡のために利用
• 3 当社へ入社希望される皆様に関する個人情報の利用目的
  ・入社希望者の採用、選考、合否連絡のために利用
• 4 当社へご来社された方に関する個人情報の利用目的
  ・当社のセキュリティ確保のために利用

【個人情報の第三者への提供について】

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• ・予めご本人の同意を得ている場合
• ・法令の規定による場合
• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
• ・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合

【個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について】

お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を請求される場合、または、個人情報に関する苦情、相談等をお申し出になる場合は、下記「お問い合せ窓口」までご請求ください。当社所定の書類を送付いたしますので、そちらにご記入の上ご返信ください。尚、この場合当社は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に関わるお客様ご本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。

【個人情報の管理について】

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じています。

• 組織的安全管理措置

  • ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

• 人的安全管理措置

  • ・個人情報の取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修を行っています。
  • ・従業者の在籍中ならびに退職後における個人情報の守秘義務について、就業規則やその他社内規定に定めています。

• 物理的安全管理措置

  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています｡
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードロックを施し、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • ・個人情報の破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。

• 技術的安全管理措置

  • ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 外的環境の把握

  • ・個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施します。

【業務委託について】

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。
この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。